Как правильно пожертвовавать денежные средства?

17.07.2012

Согласно п. 1 ст. 582 ГК РФ пожертвованием признается дарение вещи или права в общеполезных целях.
Как следует из ст. 128 и п. 2 ст. 130 ГК РФ, в целях гражданского законодательства деньги относятся к вещам, в связи с чем могут являться предметом пожертвования.
Круг лиц, в пользу которых могут делаться пожертвования, ограничен. К таким лицам пунктом 1 ст. 582 ГК РФ отнесены, в частности, учреждения культуры.
Запрета на осуществление пожертвований коммерческими организациями законодательство не содержит. При этом жертвователь имеет право оговорить в договоре использование имущества по конкретному назначению.
Следовательно, пожертвование коммерческой организацией денежных средств в пользу учреждения культуры не противоречит законодательству. Если в рассматриваемой ситуации размер пожертвования превышает три тысячи рублей, соответствующий договор должен быть заключен сторонами в письменной форме (п. 2 ст. 574 ГК РФ).
Поскольку пожертвование является целевым, использование денежных средств на финансирование поездки творческого коллектива должно быть подтверждено соответствующими первичными документами. Вопрос о том, какими документами учреждение культуры, принимающее пожертвование, должно подтвердить организации-жертвователю его целевое использование, законодательство не регламентирует. Целесообразно решить данный вопрос в договоре.
По нашему мнению, документами, подтверждающими получение учреждением культуры пожертвования и его целевое использование, являются:
- договор пожертвования;
- платежное поручение, в котором в качестве назначения платежа указывается, что перечисляемые средства являются пожертвованием. Кроме того, может быть указана ссылка на договор или цель, на осуществление которой направляются денежные средства;
- отчет о целевом использовании полученных денежных средств, к которому могут прилагаться копии первичных документов, подтверждающие произведенные расходы. Обращаем внимание, что такой отчет в обязательном порядке подлежит представлению учреждением культуры в налоговые органы по месту своего учета по окончании налогового периода с целью подтверждения целевого использования полученных денежных средств (письма Минфина России от 23.11.2011 N 03-03-06/4/135, от 21.11.2011 N 03-03-06/4/134).
Кроме того, организация-жертвователь может издать приказ об оказании помощи, подписанный руководителем, с указанием ее формы (денежными средствами). При этом учреждение - получатель пожертвования может направить в адрес жертвователя письмо с просьбой об оказании такой помощи.

Бухгалтерский учет

Согласно п. 12 ПБУ 10/99 "Расходы организации" перечисление средств, связанных с благотворительной деятельностью, должно отражаться в бухгалтерском учете как прочие расходы.
Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о прочих расходах отчетного периода предназначен счет 91 "Прочие доходы и расходы".
В бухгалтерском учете начисление и перечисление пожертвования отражается следующими записями:
Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 76
- сумма пожертвования отражена в составе прочих расходов организации;
Дебет 76 Кредит 51
- сумма пожертвования перечислена с банковского счета учреждению культуры.

К сведению:
Перечисление средств в виде пожертвования не является объектом обложения НДС в силу пп. 1 п. 3 ст. 39 НК РФ и пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ.
Расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (в том числе и в виде денежных средств) и расходов, связанных с такой передачей, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль на основании п. 16 ст. 270 НК РФ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
член Палаты налоговых консультантов Титова Елена

Ответ прошел контроль качества службой Правового консалтинга ГАРАНТ