Бизнес научат правильно отображать счета-фактуры в книгах покупок и продаж

12.10.2016

Налоговики представили образцы отображения данных из счетов-фактур в книге покупок и книге продаж. Для удобства плательщиков НДС представлены также коды видов операций, которые должны быть указаны в документах. Федеральная налоговая служба выпустила письмо, в котором представила образцы оформления данных из счетов-фактур в книгах покупок и продаж. Это позволит предпринимателям избежать наказания за неверное заполнение документов. Из счетов-фактур обязательно надо переносить коды видов операций В письме уточняется, что Правила ведения книги покупок и книги продаж, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 № 1137 требуют указывать в графе 2 код вида операции. В тех случаях, когда в счете-фактуре отражается несколько операций, налогоплательщик при заполнении книги продаж и книги покупок обязан указывать одновременно несколько кодов, разделяя их точкой с запятой (;). Перечень кодов видов операций утвержден приказом ФНС России от 14.03.2016 № ММВ-7-3/136@ и вступил в силу с 1 июля 2016 года. Из этого документа следует, что при отражении сведений по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж, а также в дополнительных листах этих документов должны использоваться 24 разных кода. Какой код указать. Разъяснения ФНС Налоговики представили детальную информацию, в каких случаях какой код вида операции надо поставить. Полный их перечень и описание собраны в общую таблицу. Таблица «Перечень и описание кодов видов операций (КВО), применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» N п/п Код вида операции Наименование вида операции Комментарий 1 01 Отгрузка (передача) или приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, перечисленные в подпунктах 2 и 3 пункта 1 статьи 146, 162, в пунктах 3, 4, 5.1 статьи 154, в подпункте 1 пункта 3 статьи 170 Кодекса (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2016, N 14, ст. 1902), операции, облагаемые по налоговой ставке 0 процентов, операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, операции по возврату налогоплательщиком-покупателем товаров продавцу или получение продавцом от указанного лица товаров, за исключением операций, перечисленных по кодам 06; 10; 13; 14; 15; 16; 27; составление или получение единого корректировочного счета-фактуры Основной КВО; используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 2 02 Оплата, частичная оплата (полученная или переданная) в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг), имущественных прав, включая операции, осуществляемые на основе договоров комиссии, агентских договоров, предусматривающих реализацию и (или) приобретение товаров (работ, услуг), имущественных прав от имени комиссионера (агента) или на основе договоров транспортной экспедиции, за исключением операций, перечисленных по кодам 06; 28 Авансирование; используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 3 06 Операции, совершаемые налоговыми агентами, перечисленными в статье 161 Кодекса (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 32, ст. 3340; 2016, N 14, ст. 1902), в том числе операции по приобретению товаров (работ, услуг), имущественных прав на основе договоров поручения, комиссии, агентских договоров, заключенных налоговыми агентами с налогоплательщиком, за исключением операций, указанных в пунктах 4 и 5 данной статьи Кодекса Используется налоговым агентом в книге покупок и книге продаж 4 10 Отгрузка (передача) товаров (выполнение работ, оказание услуг), имущественных прав на безвозмездной основе Используется только в книге продаж 5 13 Выполнение подрядными организациями (застройщиками, заказчиками, выполняющими функции застройщика, техническими заказчиками) работ при осуществлении капитального строительства, модернизации (реконструкции) объектов недвижимости или приобретение этих работ налогоплательщиками-инвесторами; передача указанными лицами (приобретение) объектов завершенного (незавершенного) капитального строительства, оборудования, материалов в рамках исполнения договоров по капитальному строительству (модернизации, реконструкции) Используется при строительстве; используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 6 14 Передача имущественных прав, перечисленных в пунктах 1 - 4 статьи 155 Кодекса Используется только в книге продаж 7 15 Составление (получение) счета-фактуры комиссионером (агентом) при реализации (получении) товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени, в котором отражены данные в отношении собственных товаров (работ, услуг), имущественных прав, и данные в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, реализуемых (приобретаемых) по договору комиссии (агентскому договору) Используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 8 16 Получение продавцом товаров, возвращенных покупателями, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, и налогоплательщиками, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога, включая случаи частичного возврата товаров указанными лицами, а также отказ от товаров (работ, услуг) в случае, предусмотренном в абзаце втором пункта 5 статьи 171 Кодекса, за исключением операций, перечисленных по коду 17 Используется только в книге покупок 9 17 Получение продавцом товаров, возвращенных физическими лицами, а также отказ от товаров (работ, услуг) в случае, указанном в абзаце втором пункта 5 статьи 171 Кодекса Используется только в книге покупок 10 18 Составление или получение корректировочного счета-фактуры в связи с изменением стоимости отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цен (тарифов) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав Используется в книге покупок, книге продаж, журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 11 19 Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, с территории государств Евразийского экономического союза Импорт из стран-государств Евразийского экономического союза. Используется в книге покупок и журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 12 20 Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, переработки для внутреннего потребления, временного ввоза и переработки вне таможенной территории Импорт (кроме стран-государств Евразийского экономического союза). Используется книге покупок и журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур 13 21 Операции по восстановлению сумм налога, указанные в пункте 8 статьи 145, пункте 3 статьи 170 (за исключением подпунктов 1 и 4 пункта 3 статьи 170), статье 171.1 Кодекса, а также при совершении операций, облагаемых по налоговой ставке 0 процентов по налогу на добавленную стоимость Используется только в книге продаж 14 22 Операции по возврату авансовых платежей в случаях, перечисленных в абзаце втором пункта 5 статьи 171, а также операции, перечисленные в пункте 6 статьи 172 Кодекса Используется только в книге покупок 15 23 Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности, в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 Кодекса Используется только в книге покупок 16 24 Регистрация счетов-фактур в книге покупок в случаях, предусмотренных абзацем вторым пункта 9 статьи 165 и пунктом 10 статьи 171 Кодекса Используется только в книге покупок 17 25 Регистрация счетов-фактур в книге