Справка 2-НДФЛ в 2019 году: бланк, коды и срок сдачи

24.12.2018

2-НДФЛ — это справка о доходах физических лиц и уплаченных налогах, которая хорошо знакома всем бухгалтерам. Все организации-работодатели, признаваемые налоговыми агентами, обязаны ежегодно отчитываться в ФНС о доходах и налоге, который с него удержан, в отношении всех своих сотрудников. Таких отчетов законодательством предусмотрено несколько, однако справка 2-НДФЛ занимает среди него особое место. В этом материале пойдет речь о том, что собой представляет этот отчет, в какие сроки его нужно сдать и на что обратить внимание при заполнении — с учетом того, что с 2019 года форма значительно изменилась. Справка 2-НДФЛ (2019) выполняет несколько функций при информировании налоговых органов и других учреждений, например, банков, о размере заработка граждан и суммах удержанного с него налога. Если в органы ФНС этот отчет сдается один раз за год, то в течение года она должна быть выдана по заявлению налогоплательщика для предъявления им по месту требования. Поэтому составление этого документа является одной из основных задач любого бухгалтера, который занимается вопросами заработной платы. Начиная с 2019 года в соответствии с Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@ будут применяться 2 формы — в зависимости от назначения: собственно 2-НДФЛ (для информирования ФНС); справка о доходах работника. Оба бланка можно скачать в конце статьи. А далее рассмотрим подробнее особенности заполнения 2 НДФЛ в 2019 году: какие изменения, сроки сдачи и нюансы таит в себе этот документ. Срок сдачи справки 2-НДФЛ за 2018 год Сдать форму 2-НДФЛ за 2018 год в налоговый орган по месту регистрации налогового агента необходимо до 1 апреля 2019 года. Никаких переносов не будет, так как 1 апреля выпадает на понедельник. Именно до этой даты все справки должны быть сданы в налоговую. Правда, в некоторых случаях ее нужно сдать не позднее 1 марта 2019 года (п. 5 ст. 226 НК РФ). В таких отчетах должна быть информация о неудержанном с налогоплательщиков-физлиц НДФЛ в 2018 году. Кстати, об этом нужно известить не только органы ФНС, но и самих налогоплательщиков. Ограничение по срокам касается только отчетности налоговых агентов. Сами налогоплательщики, желающие получить имущественный вычет, имеют право сдавать в ФНС справки о доходах в течение всего календарного года. Бланк 2-НДФЛ Форма справки, которую работодатели должны использовать в 2019 году, утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@. Как уже говорилось выше, самым важным изменением 2019 года можно назвать то, что если раньше и для представления в Налоговую, и для выдачи работникам использовалась одна и та же форма 2-НДФЛ, в 2019 году эти два документа разделили. Теперь 2-НДФЛ — это документ исключительно для Налоговой, для работников — теперь оформляют «Справку о доходах и суммах налога физического лица» с использованием другого бланка. Какие изменения претерпела 2-НДФЛ? Изменилась структура документа: если раньше в нем было 5 разделов, то теперь — 3 раздела и приложение. В шапку формы теперь вносят ИНН и КПП. Убраны поля уведомлений о праве на вычеты и на уменьшение налога — их теперь отражают в виде кодов в новом поле «Код вида уведомления». Расшифровку сведений о доходах и вычетах по месяцам вписывают в приложении. Выглядит заполненный бланк 2-НДФЛ так: А вот так должна выглядеть справка для работника в 2019 году: Коды доходов и вычетов ФНС приказом от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820 утвердила целый ряд кодов доходов и вычетов, которые необходимо использовать при заполнении формы 2-НДФЛ, внеся таким образом дополнения в приказ от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@. Прежде чем заполнять справку 2-НДФЛ за 2018 год, необходимо изучить новые значения. Все новые коды доходов приведены в таблице ниже. В частности, изменилась кодировка суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, теперь такие доходы обозначает код 2013, при условии, что они предусмотрены законодательством или трудовым договором. Отдельные коды ФНС присвоила доходам граждан от операций с финансовыми инструментами, в частности, появился код инвестиционного вычета «619». Он соответствует сумме положительного финансового результата, полученного налогоплательщиком по операциям на индивидуальном инвестиционном счете. При этом, код дохода «дивиденды» в справке 2 НДФЛ (2019) не изменился, их по-прежнему нужно обозначать 1010. Вид дохода Код Сумма компенсации за неиспользованный отпуск 2013 Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, которая превышает в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для уволенных работников из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях 2014 Суммы штрафов и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение требований потребителей в соответствии с Законом от 7 февраля 1992 № 2300 2301 Сумма списанного безнадежного долга 2611 Сумма дохода в виде процента (купона) по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях. 3021 Налоговым агентам следует внимательно следить за верным указанием кодов налоговых вычетов. Ведь если ошибиться, то придется доказывать, что вычет был предоставлен законно и его сумма не превышает предусмотренную Налоговым кодексом. Если налоговый агент необоснованно увеличил сумму вычета, тем самым он уменьшил сумму налога к уплате, фактически обманув бюджет. В этом случае его не только заставят вернуть разницу с учетом пени по нормам статьи 75 НК РФ, но и заплатить штраф в размере 20% от этой суммы, по нормам статьи 123 НК РФ. Полный перечень кодов вычетов приведен в приложении к приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Важная подсказка для работодателей, которые думают, как проверить 2 НДФЛ перед сдачей в налоговую. Сделать это можно с помощью специального сервиса «Программные средства» на официальном сайте ФНС. Правда, к сожалению, этот сервис способен распознать только несуществующие коды, а не ошибки, которые были допущены при разнесении данных с применением действующих кодов. ИНН налогоплательщиков в 2-НДФЛ Справку 2-НДФЛ возможно сдать в налоговую даже без указания без ИНН получателя доходов. Об этом сказано в письме ФНС от 27.01.2016 № БС-4-11/1068, где налоговики подтверждают, что указание ИНН в отчете зависит от того, предоставил ли его налогоплательщик своему налоговому агенту. Поэтому отчет без этого реквизита должен пройти форматно-логический контроль. Правда, с некоторыми нюансами. Так, при отправке справки 2-НДФЛ в электронной форме с незаполненным полем ИНН от ФНС в ответ придет протокол с таким сообщением: «Предупреждение. Не заполнен ИНН для гражданина России». Однако отчет система все равно пропустит, а такой протокол является просто предупреждением, и если других ошибок нет, то и переживать не о чем. А вот ошибка, допущенная в самом ИНН, будет иметь более серьезные последствия. Ведь за каждую неверную цифру придется заплатить 500 рублей, в соответствии с нормами статьи 126 НК РФ. Ответственности можно избежать, если заметить неточность раньше налоговой службы и успеть подать корректирующую справку с верными данными. В таком документе следует заполнить только то поле, в котором была допущена ошибка, а не переносить в него все данные из основного отчета. 2-НДФЛ в электронной форме Сдать отчет в электронной форме обязаны налоговые агенты, которые выплатили вознаграждения или зарплату 25 физлицам или более. При сдаче отчета в электронной форме не нужно прикреплять к нему реестр справок, как это требуется при сдаче бумажных справок, в соответствии с приказом ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/576. Ведь программы налоговой службы не способны распознать этот реестр. Кроме того, нужно обратить внимание на соответствие фамилии ответственного лица за сдачу справки с сертификатом электронной подписи. Они должны принадлежать одному и тому же человеку, иначе ФНС не примет отчет. Важно помнить, что в инструкции к заполнению справки ФНС не приводит обязательного условия, что 2-НДФЛ должен подписать именно руководитель или главный бухгалтер. Главное, чтобы данные совпадали. Некоторые коллеги вообще не вписывают в справку фамилию того, кто отвечает за ее сдачу. Между тем, это обязательный реквизит отчета. Если его не заполнить, справку не примут ни в электронном виде, ни на бумаге. Дивиденды в справке 2-НДФЛ за 2018 год В форме 2-НДФЛ необходимо указывать абсолютно все доходы физлиц, облагаемые налогом. Однако дивиденды акционеров указывать не нужно. Для этого существует отдельное приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль. Однако такой порядок предусмотрен исключительно для акционерных обществ, другие организации, выплачивающие дивиденды своим учредителям, обязательно должны указать их в форме 2-НДФЛ. Сделать это следует вместе с другими видами доходов конкретного налогоплательщика, облагаемыми налогом по ставке 13%. Исправление ошибок Если при за­пол­не­нии формы налоговый агент допустил ошибку, он должен сдать уточненную справку. В ее поле «№» необходимо указать номер пер­во­на­чаль­ной справ­ки (в которой была допущена ошиб­ка). Дату оформления нужно ставить текущую. В поле «Номер кор­рек­ти­ров­ки» надо указать код «01» или «02» и так далее (в зависимости от того, какая по счету кор­рек­ти­ров­ка). Если нужно сдать полностью ан­ну­ли­ру­ю­щую справ­ку, используется код «99». Аналогичный порядок деййствует при указании ошибочных данных налогоплательщика (например, ИНН), об этом сказано в пись­ме УФНС по г. Москве от 18.03.2011 № 20-14/3/025669@. 

Источник: http://ppt.ru/news/137985