Подарки — женщинам, документы — налоговым инспекторам

08.03.2019

Какие документы оформить?

В случае если дарите подарки за счет компании, рекомендую оформить три документа:

1. Приказ руководителя.
2. Ведомость выдачи подарков.
3. Договоры дарения.

В приказе перечислите одаряемых и укажите, что за подарки вы вручаете. Укажите в нем ответственных лиц: кто будет покупать и дарить.
В ведомости необходимо указать перечень подарков и дату выдачи. В ней дамы распишутся о том, что их получили. Этот документ подтвердит, кому, когда и какой подарок ваша фирма передала.
Оформите типовые договоры дарения. В них укажите, какое имущество вы подарили, и проставьте его стоимость.

А что говорит Гражданский кодекс?

По закону наличие договора обязательно, если организация вручает кому-то подарок стоимостью выше 3000 руб. (п. 2 ст. 574 ГК). Несмотря на это, рекомендую оформлять их и на более дешевые презенты работникам. При отсутствии договора есть риск, что налоговики признают стоимость подарка выплатой по трудовому договору и могут доначислить страховые взносы на его стоимость.
Соблюдайте эти правила, и ваша компания будет защищена от претензий налоговиков.

Источник: http://ppt.ru/news/143110