Форма 7-травматизм — это годовой отчет о произошедших на предприятии несчастных случаях и профзаболеваниях. Воспользуйтесь пошаговой инструкцией по оформлению и сдаче отчета.

Кто должен сдавать форму 7 (травматизм) и в какие сроки

Сведения о травматизме на производстве и профзаболеваниях (форма 7т (травматизм) за 2019 год) подаются в территориальное подразделение Росстата по месту нахождения организации или ИП раз в год — не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

Но этот отчет является обязательным не для всех. Его не надо готовить микропредприятиям, домашним хозяйствам, а также:

• финансовым и страховым компаниям;
• учреждениям, занимающимся госуправлением и обеспечением военной безопасности;
• образовательным организациям;
• учреждениям социального обеспечения;
• экстерриториальным организациям.

Форма 7-травматизм 2019: бланк

За 2019 год надо отчитываться в соответствии с требованиями приказа Росстата от 21.06.2017 № 417. В документе представлен и бланк, и указания по заполнению отчета.

Посмотрите внимательно, как выглядит форма отчета 7 травматизм за 2019 год. По сравнению с прежним отчетом, изменений не слишком много, тем не менее, бланк (форма 7-травматизм), утвержденный приказом Росстата от 19.06.2013 № 216, считается утратившим силу, поэтому пользоваться им нельзя.

Общие требования по заполнению

Традиционно Росстат предлагает заполнять бумажный или электронный вариант отчета. Если вы подаете сведения на бумаге, то запрещены любые исправления и помарки. Почерк должен быть разборчивым, пользоваться можно только черными или синими чернилами.

Необходимую информацию о случаях травматизма на производстве берут из актов о несчастных случаях (форма Н-1, утвержденная и заполняемая в соответствии с постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73). О суммах, израсходованных на охрану труда, отчитываются по бухгалтерским данным. Если данных нет, ставят 0.

Пошаговая инструкция

Как вы уже успели рассмотреть, отчет состоит из нескольких частей:

• титульный лист;
• таблица для заполнения;
• раздел «Справочно»;
• сведения о лице, ответственном за предоставление сведений.

Разберем, какие есть особенности заполнения каждой части. Ниже представлен образец заполнения формы 7 на травматизм.

Шаг 1. Титульный лист

В этом разделе респонденту надо «представиться», указать адрес места нахождения, уточнить, за какой год он отчитывается. В самом отчете последовательность заполнения такая:

1. Указать отчетный год.

2. Вписать полное и краткое наименование хозяйствующего субъекта, который отчитывается, адрес, где он находится. Важно, чтобы присутствовал индекс, а сам адрес совпадал с фактическим местом нахождения организации. Если юридический и фактический адреса не совпадают, пишите тот, по которому находится компания.

3. Переходим к табличной части. С самого начала надо указать код отчитывающей организации ОКПО (графа 2). Если вы его не знаете, ищите по наименованию на сайте Росстата уведомление о присвоении кода.

При наличии обособленного подразделения отдельно должны отчитаться и головной офис, и филиал. Причем филиал указывает свой идентификационный код. Подавать сведения необходимо по месту фактического ведения бизнеса каждого обособленного подразделения.

Посмотрите внимательно на графы 3 и 4. Они не заполняются ни при каких условиях.

Шаг 2. Таблица

При наличии несчастных случаев в течение 2019 года в этом разделе появляются конкретные цифры. Причем заполнять надо только свободные клетки — графу 4. В графе 3 указываются единицы изменения — «чел» (означает количество человек), «чел. дн» (человеко-дней), «тыс. руб.» (тысяч рублей).

Обратите внимание на следующие моменты:

1. Если смертельный исход наступил в 2019 году, но сам несчастный случай произошел ранее, то учитывать его в отчете по строке 01 не надо.
2. При расчете числа дней временной нетрудоспособности необходимо суммировать сведения по всем выданным работникам в прошлом году больничным. Если травма зафиксирована в 2018 году, а больничный закончился в 2019, то сведения необходимо отразить только в строке 09.
3. Строка 10 заполняется, если были случаи, что пострадавших переводили с основной работы на другую в соответствии с медицинским заключением, но больничный таким работникам не выдавался. Соответственно, в строке 11 указывают количество женщин, попавших в такие ситуации.

Шаг 3. Раздел «Справочно»

Здесь чиновники хотят увидеть, сколько работников всего на предприятии, чтобы определить, насколько высок уровень травматизма. Кроме того, необходимо отчитаться, имеется ли в организации медпункт. Раздел с полями 14, 15 и 16 надо заполнять в обязательном порядке. Это требование приказа Росстата от 21.06.2017 № 417.

Отметьте для себя, что в графу 15 не включают:

• женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
• работников, которые отправлены в отпуск по уходу за ребенком;
• лица, которые выполняют работу по гражданско-правовым договорам.

Что касается графы 16, то ее надо заполнить, если в организации есть врачи, способные при необходимости оказать первую медицинскую помощь.

Шаг 4. Контактные данные

Самое сложное позади. Остается только подписать документ, указать дату заполнения и оставить контакты: телефон, e-mail (при наличии).

Шаг 5. Проверка корректности данных

Прежде чем отправить отчет, проверьте его правильность. Сначала по собственным документам, потом с помощью подсказки от Росстата — логических соотношений, которые даны в конце указаний по заполнению.

Каким образом сдавать

Если вы заполнили бумажный отчет, то можете отнести его лично в территориальное подразделение Росстата либо отправить по почте.

При подготовке электронного отчета отправляйте его по телекоммуникационным каналам связи, например, через своего оператора или с помощью web-сбора. О других способах отчетности в электронном варианте узнайте на специальной странице Росстата.

Ответственность

Напомним, за отказ предоставлять необходимые статистические данные, за нарушение порядка, предусмотренного для отчетности, за направление недостоверных сведений респонденту грозит ответственность в соответствии с п. 1 ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф по нему для должностных лиц (руководитель или назначенное ответственное лицо) — от 10 000 до 20 000 рублей, а для юридических — от 20 000 до 70 000 рублей.

Изменения 2020 года

В соответствии с приказом Росстата от 10.08.2018 № 493, вместе с отчетом по форме 7-травматизм раз в три года нужно сдавать приложение «Сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев». Подавать такое приложение предстоит в 2020 году (за 2019 год). Срок не зависит от даты открытия организации.