Как налоговики проверяют ваши кассы в 2024 году. Инструкция, чтобы избежать неприятностей

10.05.2024

За какие кассовые нарушения малым компаниям и ИП грозит штраф Из-за моратория инспекторы не вправе в 2024 году нагрянуть к компании или ИП с выездной проверкой ККТ (постановление Правительства от 14.12.2023 № 2140). Такие визиты возможны только с согласия прокуратуры и по поручению руководителя ФНС или его заместителя. Тем не менее, контроль за расчетами по ККТ никто не отменял. Вначале ИФНС отслеживает все кассовые операции. Налоговики ищут признаки, которые указывают на нарушения. На этом этапе инспекторы массово рассылают предостережения по ККТ. Чаще всего компании оставляют такой документ без ответа. В итоге инспекторы начинают подозревать кассовые нарушения и организуют выездное обследование. Оно проходит без взаимодействия с представителями компании и в 2024 году не запрещено. Если инспектор заметит недочет, он сразу же проводит контрольную закупку и штрафует за выявленные нарушения. За что именно оштрафуют компанию, смотрите в табл. 1. Кого налоговики придут обследовать ИФНС выбирает нарушителей по работе с ККТ по утвержденным признакам-индикаторам (приказ Минфина от 06.06.2023 № 88н). При наличии хотя бы одного признака инспекторы начинают подозревать, что компания нарушает правила. К таким компаниям инспекторы выходят с обследованием и высылают им предостережение по ККТ. Расскажем о подозрительных признаках, на которые чаще всего обращают внимание. Другие смотрите в табл. 2. Нет движения по кассе. Налоговики обратят внимание на компании с зарегистрированной кассой, которая 60 календарных дней не отправляет чеки в ФНС. Инспекторы проверят банковские выписки и при регулярных поступлениях заподозрят, что компания скрывает выручку, которая прошла наличными или по эквайрингу. Мало наличных расчетов. В некоторых сферах бизнеса ИФНС сравнивает долю наличной выручки с региональным значением. Причем, как нам рассказали специалисты ФНС, показатели, на которые следует ориентироваться, пока готовы только для Москвы. Значения для других регионов обещают рассчитать в ближайшее время. ИФНС возьмет под контроль компанию, у которой доля наличной выручки ниже, чем региональное значение, а отклонение — более 10 процентов. В Москве по общепиту равняются на такие значения. В фастфуде с чеком до 1500 руб. доля наличной выручки за месяц должна быть не менее 12,8 процента, а в общепите с чеком от 1500 до 9000 руб. — не менее 14,9 процента. Большая доля возвратов. Подозрение вызовут компании, у которых за 30 календарных дней чеки с признаком «Возврат прихода» составили 30 процентов и более от общего числа чеков с признаком расчета «Приход». Например, компания за месяц пробила по кассе 100 чеков и 35 чеков на возврат средств за покупку. При таких частых возвратах инспекторы решат, что компания незаконно выводит из бизнеса наличные средства или совершает другие махинации. Много ошибочных чеков. Для налоговиков подозрительная ситуация, когда доля кассовых чеков коррекции составляет 30 процентов и более от общего количества фискальных документов. В список нарушителей попадут компании, которые забывают выбивать чеки или пробивают их с ошибками. Кто получит предостережение и что с ним делать Налоговики пришлют предостережение при любых подозрительных признаках. Так инспекторы надеются заставить компанию выполнять кассовые требования. Контролеры не будут штрафовать компанию, которая получила предостережение и исправила нарушения, например, пробила чек коррекции. Когда пришлют. Чаще всего налоговики отправляют предостережения по жалобам покупателей на невыданный чек. В предостережении по ККТ инспекторы требуют пробить чек коррекции. Еще одно основание для предостережения — при сверке данных по ККТ и выписки банка инспекторы выявили, что по эквайрингу поступила сумма больше, чем пробита выручка по ККТ. В этом случае налоговики также потребуют пробить чек коррекции. Кроме того, налоговики обращают внимание в кассовом чеке на тег 1012. Дата и время должны соответствовать часовой зоне. При расхождениях компания получит предостережение. Что ответить. Сообщите в ИФНС, что исправили нарушения, например, проинструктировали работников о необходимости пробивать и выдавать чеки при каждом расчете, сформировали чеки коррекции (см. образец). При претензиях ко времени в чеках укажите, что впредь будете сверять время на кассе с точным временем часовой зоны. На предостережение по ККТ безопаснее ответить даже компаниям, которые всегда пробивают чеки, когда это требуется, и не нарушают другие кассовые правила. Подайте возражения налоговикам и укажите, с чем именно не согласны. Если не отреагируете на предостережение, налоговики придут с контрольной закупкой и будут сами искать нарушения. Кстати, уже в 2024 году могут появиться новые требования к кассовым чекам (законопроект № 500600-8 на sozd.duma.gov.ru). Источник https://e.26-2.ru/